Udgifter er det pengebeløb, som en virksomhed eller enkeltperson afsætter til køb af varer eller tjenester. Inden for fysisk detailhandel inkluderer udgifter typisk omkostninger til lagerføring af varer, leje af lokaler, lønninger til personale og driftsomkostninger såsom strøm og vand.
Digitalt omfatter udgifter udbetalinger til online annoncering, udvikling og vedligeholdelse af websteder og betalingsgateway-gebyrer. Ved at forstå og styre udgifterne kan virksomheder optimere deres indtjening og effektivitet.
Udgifter kan deles op i faste og variable omkostninger.
Variable udgifter, derimod, ændrer sig i takt med virksomhedens aktivitetsniveau. Jo mere en virksomhed producerer eller sælger, jo højere bliver de variable udgifter, og omvendt. Eksempler på variable udgifter kan være omkostninger til råvarer, emballage eller provision til sælgere. Disse udgifter er tættere forbundet med omsætningen, og en virksomhed kan i nogen grad kontrollere dem ved at justere sin produktion eller salgstakt.
Faste udgifter er de omkostninger, som forbliver de samme over en bestemt periode, uanset hvor meget en virksomhed producerer eller sælger. Eksempler på faste udgifter kan være husleje, forsikringer og faste lønninger. Disse omkostninger er forudsigelige og gør det lettere for en virksomhed at budgettere, men kan også udgøre en belastning, især i perioder med lav indtjening, da de skal betales, uanset virksomhedens salg eller aktivitet.
